Oscar viaggi

Un’azienda di autonoleggio con 14 pullman, autisti e corse giornaliere da organizzare al meglio gestendo tutti gli imprevisti quotidiani e ottimizzando l’occupazione dei mezzi e del tempo. Il sistema di gestione “manuale” c’era ed era ben rodato; ma occupava il titolare per almeno 3 ore tutti i giorni alla mattina all’alba. Serviva qualcosa di automatizzato che permettesse la stessa affidabilità, occupando meno tempo ed energie, ma soprattutto rendendo la gestione eseguibile da più persone.

Affiancamento per lo studio del sistema con progettazione e ottimizzazione dei processi organizzativi hanno dato vita ad una personalizzazione di HR planner per permettere la gestione delle risorse umane, con un modulo di organizzazione delle attività totalmente riscritto ad-hoc. Una APP manager per il gestore dove organizza viaggi e persone. Una APP autista per le persone dove ricevono il piano di lavoro corredato di note e avvisi di aggiornamento. Il legame tra le due APP è garantito da HR planner e da un innovativo e robusto meccanismo di allineamento e gestione dei feedback per garantire che tutti abbiamo sempre l’ultime versione del piano di lavoro e il gestore sappia chi ha ricevuto e chi ha effettivamente letto.